Legal Ofis Demo isteyin
Hukuk ofisi yönetim yazılımı

Dava dosyaları tek sistemde.

Evrak, süre, görev, duruşma, para ve kapanış aynı yerde yürür. Legal Ofis dosyayı iş kabulünden arşive kadar taşır, ekrandaki her sayının altında onu üreten kayıt durur.

Demo isteyin Modülleri inceleyin

Kurulum ofis içi sunucuya yapılır. Veri bürodan dışarı çıkmaz.

4yargı kolu: hukuk, idare, ceza, icra
13modül, tek veri tabanında
8zorunlu kapanış kontrolü
0bulut bağımlılığı, veri ofiste kalır

Hukuk ofisinin hangi işini kolaylaştırır

Aşağıdakiler bir büroda haftada birkaç kez yaşanan gerçek durumlardır. Legal Ofis her birinde belirli bir işi üstlenir.

Bürodaki durumLegal Ofis ne yaparModül
"Bu tebligatın süresi ne zaman doluyordu?" Evrak girildiği anda süre hesaplanır, adli tatil ve resmî tatil dikkate alınır, termin bir göreve bağlanıp sorumlusuna düşer. Kimsenin ajandasına yazması gerekmez. Süre takvimi
"Bu dilekçeyi kim yazacaktı, yazıldı mı?" Her görevin sorumlusu, durumu ve termini bellidir. Personel işi tamamlayamaz, kontrole sunar. İş yarım kaldığında panelde kırmızı görünür. Görevler ve onay
"Müvekkil aradı, dosya ne durumda?" Dosya kartı açılır, bütün geçmiş tek ekranda görünür. Müvekkil isterse portalden kendi dosyasını, duruşma takvimini ve hesabını kendisi izler. Dosya kartı, portal
"Bu dosyaya ne kadar masraf çıktı, ne tahsil ettik?" Masraf ve tahsilat dosyaya ve müvekkile birlikte işlenir. Cari bakiyeye tıklandığında bakiyeyi oluşturan hareketler listelenir. Finans ve cari
"Karar kesinleşti, dosyayı kapatalım mı?" Sistem sekiz kalemi tek tek sorar: açık görev, para, ilam icrası, harç iadesi, bilgilendirme, makbuz. Eksik varsa kapanış düğmesi açılmaz. Kapanış merkezi
"O bilirkişi raporu hangi klasördeydi?" Belge dosyaya ve geldiği aşamaya bağlı yüklenir, metni yükleme anında çıkarılıp aranabilir hale gelir. Arama belgenin içinde yapılır. Belge arşivi
"Vekâlet ücretinin taksiti geldi mi, makbuz kesilecek mi?" Ücret sözleşmesi, taksit planı, tahsilat ve serbest meslek makbuzu tek zincirde durur. Vadesi gelen taksit tahsilat listesine düşer. Vekâlet akdi, makbuz
"Ayrılan arkadaşın dosyaları ne olacak?" Personel devri tek işlemle yapılır, açık görevler yeni sorumluya geçer, geçmiş kayıtlar eski isimde kalır. Hiçbir iş boşta kalmaz. Personel yönetimi
"Geçen ay büro nasıl çalıştı?" Kişi bazında iş yükü, iade oranı, ortalama tamamlanma süresi ve süreye uyum oranı raporlanır. Haftalık yönetici raporu tek düğmeyle alınır. Rapor ve KPI

Dosya, iş kabulünden arşive kadar aynı hat üzerinde ilerler

Her adım bir sonrakini doğurur. Adımlar atlanamaz, atlandığında sistem bunu ekranda söyler.

01

Evrak

Gelen evrak, üzerindeki tebliğ tarihiyle kaydedilir. Kayıt anı ayrı alandır, sistem tarih varsaymaz.

02

Süre

Süre motoru, evrakın türüne ve dosyanın yargı koluna göre termini hesaplar, tatilleri dikkate alır.

03

Görev

Termin bir göreve bağlanır, sorumlusuna düşer. Personel görevi tamamlayamaz, kontrole sunar.

04

Duruşma

Tarih, mahkeme, şehir, katılım şekli ve masraf dosyaya işlenir. Hazırlık görevi geriye doğru kurulur.

05

Kapanış

Sekiz zorunlu kontrol tamamlanmadan dosya kapanmaz. Eksikler ekranda kalem kalem durur.

06

Arşiv

Kapanan dosya saklama süresiyle arşive iner. Süresi dolan kayıtlar imha oturumunda listelenir.

On üç modül, tek veri tabanı

Modüller ayrı programlar değildir. Aynı dosyanın farklı yüzleridir, birinde girilen veri diğerinde yeniden sorulmaz.

Operasyon çekirdeği

Dosya, görev ve süre aynı motora bağlı

Bürodaki asıl risk unutmaktır. Bu dört modül, hatırlamayı kişilerin sorumluluğu olmaktan çıkarır.

1. Dosyalar ve iş akışı

Kolaylaştırdığı iş: her dosyanın hangi aşamada olduğunu tek bakışta görmek

Hukuk, idare, ceza ve icra dosyaları aynı şablona sıkıştırılmaz. Dört yargı kolunun her birinin kendi aşama şeridi vardır, dosya bulunduğu aşamaya göre hangi işlemin yapılabileceğini bilir. Dosya kartı, o dosyaya dair her şeyin toplandığı tek ekrandır.

  • Yıl bazlı dosya numarası, esas no, mahkeme, karşı taraf, sorumlu avukat tek kartta
  • Görevler, olaylar, duruşmalar, finans, belgeler ve işlem geçmişi sekmeleri
  • Taraf ve vekâlet kaydı, sıfatlarıyla birlikte tutulur
  • Risk seviyesi ve sonraki adım alanıyla dosya önceliklendirmesi
Kural: aşama kullanıcının seçimine değil dosyaya girilen veriye dayanır. Kayıtlar silinmez, durum değiştirir.

2. Görevler, gündem ve onay zinciri

Kolaylaştırdığı iş: kimin ne yaptığını takip etmek, işin yarım kalmasını önlemek

Görev, birinin aklına geldiği için değil bir evrak girildiği için açılır. Personel işini bitirdiğinde tamamlandı diyemez, kontrole sunar. Tamamlama yetkisi operasyon yöneticisindedir. İade edilen işte neden zorunludur ve iade sayısı personel karnesine işler.

  • Durum akışı: yeni, çalışılıyor, kontrole sunuldu, düzeltme bekliyor, tamamlandı
  • Alarm kademeleri: geciken, bugün son gün, iki gün içinde, bu hafta, onay bekleyen
  • Görev şablonlarında süre kaynağı, süre günü, hatırlatma günü ve kontrol listesi
  • Personel ayrıldığında açık görevlerin toplu devri

3. Süre hukuku takvimi

Kolaylaştırdığı iş: süre hesabını elle yapmamak, adli tatili kaçırmamak

Ürünün en hassas yeri burasıdır. Resmî tatiller, adli tatil ve mevzuat süreleri merkezî takvimde tutulur. Hukuk yargılaması ile ceza yargılamasının adli tatil rejimi birbirinden farklı olduğu için iki rejim ayrı ayrı işletilir.

  • Hukuk ve ceza yargılamasının adli tatil kuralları ayrı uygulanır
  • Her termin, hangi kuralın hangi tarihe uygulandığını gösterir
  • Resmî tatil listesi yıl bazında güncellenir
Kural: büro tarafından doğrulanmamış bir süre kuralı görev üretmez. Yanlış sayıyla üretilmiş termin, sessiz hak kaybı demektir.

4. Duruşmalar

Kolaylaştırdığı iş: duruşma takvimini, hazırlığı ve yol masrafını bir arada tutmak

Duruşma bir ajanda notu değil, dosyanın olayıdır. Tarih, mahkeme, şehir ve katılım şekli kaydedilir, hazırlık görevleri duruşmaya bağlanır. Şehir dışı duruşmalarda yol ve konaklama masrafı aynı anda dosyanın hesabına düşer.

  • Fiziki katılım ile ses ve görüntü nakli ayrımı
  • Avukat bazında haftalık duruşma listesi
  • Duruşma sonrası tahkikat işlemleri dosya aşamasını ilerletir
Evrak ve üretim

Yazma ve arama işini kısaltan modüller

Aynı bilgiyi ikinci kez yazmak, bir belgeyi aramak ve süreç takibi bir büroda en çok zaman yiyen üç iştir.

5. Dilekçe şablonları

Kolaylaştırdığı iş: dilekçe başlığını ve taraf bilgilerini elle yazmamak

Şablon bir Word dosyası değil, kural motoruna bağlı üretim aracıdır. Mahkeme, esas numarası, taraflar ve sıfatlar dosya kaydından gelir. Üretilen dilekçe, hangi şablondan hangi veriyle üretildiğiyle birlikte dosyaya bağlı olarak saklanır.

  • Taraf sıfatı, taraf ve vekâlet kaydından otomatik gelir
  • Şablona bağlı varsayılan öncelik ve son tarih tanımı
  • Şablon güncellemesi geçmişte üretilmiş dilekçeleri değiştirmez

6. Belge arşivi ve içerik araması

Kolaylaştırdığı iş: bir belgeyi klasör klasör aramamak

Yüklenen belgenin metni yükleme anında çıkarılır ve aramaya açılır. Arama dosya adında değil belgenin içinde yapılır. Metin katmanı olmayan taramalarda çıkarılacak metin yoktur, ürün bunu belge kartında açıkça yazar.

  • PDF, Word, ODT ve RTF belgelerde metin içi arama
  • Belge, geldiği aşamaya ve ilgili dosyaya bağlanır
  • Saklama süresi ve imha günlüğü belge sınıfına göre işler

7. Arabuluculuk

Kolaylaştırdığı iş: dava şartı sürecini ve sonrasındaki süreyi kaçırmamak

Arabuluculuk süreci dosyanın içinde takip edilir. Süreç bittiğinde dosya son tutanak tarihinden itibaren ilerler, dava açma süresi bu tarihe bağlanır. Böylece süreç sonrası kritik gün elle hesaplanmaz.

  • Dava şartı arabuluculuk ile ihtiyari arabuluculuk ayrımı
  • Anlaşma, anlaşmama ve kısmi anlaşma sonuçları dosyaya işlenir
  • Süreç boyunca açılan görevler aynı dosyada toplanır
Mali modüller

Vekâlet ücretinden makbuza kadar tek zincir

Bürolarda para takibi çoğu zaman ayrı bir Excel dosyasında yürür. Burada mali kayıt dosyanın içindedir, hiçbir masraf sahipsiz kalmaz.

8. Vekâlet akdi, masraf ve cari hesap

Kolaylaştırdığı iş: hangi müvekkilden ne alacağınızı her an bilmek

Ücret sözleşmesi, taksitleri, masraflar ve tahsilatlar dosya ile müvekkilin cari hesabında buluşur. Bakiye ile hareket listesi aynı sorgudan geldiği için ikisi birbirini tutmazlık etmez.

  • Katma değer vergisi kapsamı beyanı ve tam istisna durumu
  • Taksit planı, gecikme faizi ve vadesi gelen taksit listesi
  • Karşı yan vekâlet ücretinin ayrı izlenmesi
  • Müvekkil, dosya, avukat ve tarih olmak üzere dört eksenli filtre
  • Yaşlandırma ve tahsilat bekleyenler raporu

9. Serbest meslek makbuzu

Kolaylaştırdığı iş: makbuz kesiminde vergi zincirini elle hesaplamamak

Makbuz tahsilatın üzerine kurulur. Stopaj, katma değer vergisi ve tevkifat kalemleri ayrı ayrı hesaplanır, kesinti tutarı alacağı kapatacak şekilde cari hesaba yansır. Oranlar ürünle birlikte gelmez, büro girer ve doğrular.

  • Brüt tutar, kesintiler ve net tahsilat tek ekranda
  • Makbuz, ilgili tahsilat ve vekâlet akdiyle bağlantısını taşır
  • Dosya kapanışında makbuz kontrolü zorunlu kalemdir

10. Avukatlık asgari ücret tarifesi

Kolaylaştırdığı iş: sözleşmeyi imzalandığı yılın tarifesine sabitlemek

Tarife her yıl değişir, sözleşmeler ise imzalandıkları yılın tarifesine tabidir. Sistem tarifeyi sürümleyerek tutar. Bir sözleşme bir sürüme bağlandığında o sürüm kilitlenir, geriye dönük değişmez.

  • Yıl bazlı tarife sürümleri ve kalem kalem tutarlar
  • Tarife altı ücret uyarısı, tarife doğrulandıktan sonra devreye girer
Kapanış ve arşiv

Dosya, eksikleri kapanmadan kapanmaz

Kapanan dosyada unutulan harç iadesi, kesilmeyen makbuz veya değerlendirilmemiş ilam icrası, aylar sonra maddi kayıp olarak geri döner.

11. Kapanış merkezi

Kolaylaştırdığı iş: dosyayı kapatırken hiçbir kalemi atlamamak

Kapanış bir statü değişikliği değildir. Sistem dosyayı kapatmadan önce sekiz kalemi tek tek sorar, eksik varsa kapatma düğmesi açılmaz ve neyin eksik olduğunu isim isim yazar.

  • Açık görev kalmaması, masraf ve tahsilat dengesinin kontrolü
  • İlam icrası, ödeme talebi ve icra föy bilgisi kontrolü
  • Harç ve avans iadesinin talep edilip alındığının teyidi
  • Kesinleşen dosyada Anayasa Mahkemesi başvuru kararının işaretlenmesi
  • Müvekkil bilgilendirmesi, makbuz ve nihai arşiv kalemi
Kural: kapanmış dosyaya yeni iş eklenemez. Dosyayı yeniden açma işlemi mümkündür ve kayıt altındadır.

12. Saklama, arşiv ve imha

Kolaylaştırdığı iş: kişisel verinin saklama süresini takip etmek

Veri sınıflarına göre saklama süresi tanımlıdır. Süresi dolan kayıtlar listelenir, onaylı imha aynı işlemde günlüğe yazılır. İmha kendiliğinden çalışmaz, oturumu insan başlatır.

  • Saklama süresi raporu ve süresi dolan kayıt listesi
  • İmha günlüğü, neyin ne zaman kimin onayıyla silindiğini tutar
  • Müvekkilin kişisel veri talebine kaynak teşkil eden kayıtlar
Yönetim ve müvekkil

Büronun karnesi ve müvekkilin kendi ekranı

Yönetici için soru şudur: iş yetişiyor mu, kim ne kadar yüklü, nerede tıkanıyoruz. Müvekkil için soru daha basittir: dosyam ne durumda.

13. Rapor, KPI ve veri kalitesi

Kolaylaştırdığı iş: büronun nasıl çalıştığını rakamla görmek

Yönetici paneli sabah brifingiyle açılır: geciken iş, bugünün terminleri, onay bekleyenler, riskli dosyalar ve kapanış eksikleri. Veri kalitesi taraması, kayıtlar arasındaki çelişkileri kendisi bulur ve listeler.

  • Personel iş yükü, iade oranı, ortalama çevrim süresi, süreye uyum oranı
  • Haftalık yönetici raporu ve dönemsel KPI anlık görüntüleri
  • Veri sağlığı skoru ve tetiklenen kontrol kalemleri
  • Kim, ne zaman, hangi kayıtta, eski ve yeni değer olarak denetim kaydı

Müvekkil portalı

Kolaylaştırdığı iş: "dosyam ne oldu" telefonlarını azaltmak

Müvekkil kendi dosyasının durumunu, duruşma takvimini ve cari hesabını kendi hesabından izler. Belge paylaşımı otomatik değildir. Avukat bir belgeyi tek tek portala açar, kapattığında belge portalden kalkar.

  • Müvekkil yalnız kendi dosyalarını görür, ofis içi notlara erişemez
  • Portal hesabı müvekkil kaydına bağlıdır
  • Telefon ve tabletten açılır, ayrı uygulama indirilmez

Herkes kendi işini görür, yetkisi kadarını yapar

Menü role göre daralır. Yetki, ekranı gizlemekle değil işlemi engellemekle sağlanır.

Büro yöneticisi

Ortak, kurucu avukat

  • Sabah brifingi ve alarm merkezi
  • Personel iş yükü ve performans
  • Finans, cari ve tahsilat durumu
  • Yetki yönetimi ve denetim kaydı

Operasyon yöneticisi

Büro müdürü, ofis sorumlusu

  • Görev oluşturma ve dağıtım
  • Kontrole sunulan işin onayı ve iadesi
  • Masraf ve tahsilat girişi
  • Kapanış eksiklerinin takibi

Avukat ve personel

Kendi işi, kendi dosyası

  • Günlük plan ve kendi terminleri
  • Dosya kartı ve duruşma takvimi
  • Dilekçe üretimi ve belge yükleme
  • İşi kontrole sunma

Müvekkil

Portal hesabı

  • Kendi dosyasının durumu
  • Duruşma takvimi
  • Cari hesap ve ödemeler
  • Paylaşıma açılan belgeler

Veri ofiste kalır, işlem kaydı silinmez

Hukuk bürosunun verisi müvekkil sırrıdır. Legal Ofis bunu bir ayar değil, kurulum kararı olarak ele alır.

Kendi sunucunuzda çalışır

Kurulum ofis içi sunucuya veya bürodaki bir makineye yapılır. Bulut bağımlılığı yoktur, veri ofisin dışına çıkmaz.

Rol bazlı yetkilendirme

Yetkisiz işlem arayüzde gizlenmekle kalmaz, sunucu tarafında da reddedilir. Her kullanıcı kendi rolüyle oturum açar.

Denetim kaydı

Her değişiklik kim, ne zaman, hangi kayıt, eski değer ve yeni değer olarak tutulur. Denetim ekranı filtrelenebilir.

Saklama ve imha

Veri sınıflarına göre saklama süresi tanımlıdır. Süresi dolan kayıtlar listelenir, onaylı imha aynı işlemde günlüğe yazılır.

Yedekleme ve geri yükleme

Yedek alma ve geri yükleme betikleri kurulum paketiyle gelir. Geri yükleme tatbikatı belgede adım adım anlatılır.

Hesap güvenliği

Oturum olayları kaydedilir, parola yönetimi ve hesap kilitleme yöneticide toplanır. Üretim ortamı öntanımlı gizli anahtarla açılmaz.

Yapmadıklarımızı da yazıyoruz

Bir hukuk yazılımının en pahalı hatası, yapamadığı şeyi yapıyormuş gibi görünmesidir. Aşağıdakiler ürünün bilinen sınırlarıdır.

UYAP ve UETS entegrasyonu yok
Evrak elle girilir. Bu bilinçli bir karardır, buna karşılık çift veri girişi maliyeti gerçektir ve kurulum öncesinde açıkça konuşulur.
Taranmış belgede metin araması yok
Metin katmanı olan belgelerin içi aranır. Optik karakter tanıma bulunmaz, bu durumda ürün belge kartında bunu açıkça yazar.
Ayrı mobil uygulama yok
Arayüz duyarlıdır, telefon ve tabletten açılır. Uygulama mağazasında indirilecek bir uygulama bulunmaz.
Mevzuata bağlı sayılar kutudan çıkmaz
Vergi oranları, tarife ve bir kısım süre kuralı büro tarafından girilir ve doğrulanır. Doğrulanana kadar makbuz kesilmez, o kurallardan görev üretilmez.
İmha otomatik değildir
Periyodik imha oturumunu insan başlatır. Sistem süresi dolanları listeler, onay verilince siler ve aynı işlemde günlüğe yazar.
İlk aylarda paralel kullanım önerilir
Her büronun usulü kendine özgüdür. İlk iki ile üç ay mevcut yönteminizle birlikte yürütmenizi öneriyoruz.

Teknik künye

Yazılım bir kalite kapısından geçmeden sürüm almaz. Aşağıdaki sayılar son koşumun sonucudur.

1.182Otomatik iş kuralı testi, tamamı geçer durumda
109Uçtan uca tarayıcı senaryosu, izole ortamda koşulur
4Yargı kolu, her biri kendi aşama şeridiyle
30.000+Kayıt ölçeğinde akıcı çalışacak şekilde tasarlandı

Sunucu tarafında PostgreSQL, FastAPI ve SQLAlchemy, arayüzde React ve Mantine bileşen kütüphanesi kullanılır. Kimlik doğrulama jeton tabanlıdır, yetkilendirme rol bazlı işler. Kurulum tek sunucuda, ofis ağı içinde yapılır. Kurulum, yedekleme, güncelleme ve sorun giderme adımları teslim paketindeki belgelerde yazılıdır. Ofis eğitimi rol bazlı kılavuzlarla birlikte verilir.

Bürodaki gerçek dosyalarınızla görelim

Demo ortamında müvekkiller, dosyalar, üretilmiş görevler, duruşmalar ve mali hareketler hazır bekler. Kendi usulünüzü ekranda deneyin, kararı siz verin.

Demo isteyin Bizi arayın

Nasıl ilerliyoruz

  1. Bürodaki mevcut akışı birlikte çıkarıyoruz.
  2. Demo ortamında kendi dosya tiplerinizle koşuyoruz.
  3. Süre kuralları, tarife ve vergi oranları büronuzca doğrulanıyor.
  4. Kurulum, veri aktarımı ve rol bazlı eğitim yapılıyor.
  5. İlk iki ile üç ay mevcut yönteminizle paralel yürüyoruz.